IV ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
Przetwarzamy m.in. następujące kategorie danych osobowych:
1. Dane osobowe naszych kontrahentów
a) dane te przetwarzamy, ażeby móc zawrzeć umowę oraz prawidłowo ją wykonać. Innymi słowy, sam fakt zawarcia umowy powoduje, że mamy prawo posługiwać się Państwa danymi, aby zrealizować związane z umową prawa i obowiązki;
b) dane te, stosownie do sytuacji, mogą obejmować:
• dane identyfikacyjne
• dane kontaktowe
• dane niezbędne do dokonania rozliczeń
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić zawarcie i prawidłową realizację umowy.
2. Dane osób korzystających z formularzy kontaktowych na stronie www
a) dane te przetwarzamy, by móc udzielić Państwu odpowiedzi na pytania sformułowane dostępnymi kanałami (formularze kontaktowe)
b) dane te obejmują:
• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• nr telefonu,
• adres IP
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić nam kontakt i udzielenie Państwu oczekiwanych odpowiedzi.
3. Dane osobowe odbiorców informacji handlowych
a) dane te przetwarzamy w celu dostarczenia na podany adres elektroniczny informacji handlowych (informacji o produktach, o ofertach, cenach)
b) dane te obejmować będą:
• imię i nazwisko
• adres e-mail
c) podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Odmowa podania danych pozostaje bez wpływu na zawarcie i realizację umowy. Wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta.
4. Dane osobowe odbiorców informacji marketingowych
a) dane te przetwarzamy w celu dostarczenia na podany adres elektroniczny informacji marketingowych – a więc wszelkiego rodzaju komunikatów wzmacniających nasz wizerunek, promujących markę. Przez informacje marketingowe należy więc rozumieć wszelkiego rodzaju formy promocji, informacje o akcje propagujących, zachęty do udziału w konkursach i innych aktywnościach.
b) dane te obejmować będą:
• imię i nazwisko
• adres e-mail
c) podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Odmowa podania danych pozostaje bez wpływu na zawarcie i realizację umowy. Wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta.
5. Dane osób znajdujących się w obszarze działania monitoringu wizyjnego:
a) dane te przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia
b) dane te obejmować będą wizerunek osób przebywających na terenie obiektu przy ul. Grunwaldzkiej 61 w Nowym Mieście Lubawskim;
c) dostęp do danych z monitoringu jest ściśle limitowany. Dane udostępniane są w wyjątkowych sytuacjach na żądanie uprawnionego podmiotu. Monitoring funkcjonuje przy poszanowaniu zasady adekwatności (monitorowany jest ściśle określony obszar) oraz czasowości (dane nie są przechowywane dłużej aniżeli jest to niezbędne).
6. Dane osobowe naszego personelu
a) dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków pracodawcy i pracownika. Podstawą przetwarzania tych danych będą właściwe przepisy prawa (przede wszystkim Kodeksu pracy);
b) pobieramy wyłącznie te informacje, które są niezbędne dla realizacji zatrudnienia. Najczęściej będą to:
• dane identyfikacyjne
• dane kontaktowe
• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym
• informacje wynikające ze świadectw pracy
• inne – stosownie do okoliczności zatrudnienia
c) wynikającemu z ustawy uprawnieniu pracodawcy do pozyskiwania danych osobowych odpowiada prawny obowiązek pracownika do ich udostępnienia. Jako pracodawcy nie nadużywamy swoich uprawnień, kierujemy się zasadą minimalizacji danych.
7. Dane przetwarzane na potrzeby rekrutacji personelu
a) dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji, oceny predyspozycji i zdolności do świadczenia pracy danego rodzaju;
b) pobieramy wyłącznie te informacje, które są niezbędne dla przeprowadzenia rekrutacji. Najczęściej będą to:
• dane identyfikacyjne
• dane kontaktowe
• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym
• informacje o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach
• inne – stosownie do okoliczności zatrudnienia
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne.